1. Bắt đầu với Capture
Mỗi khi có ý tưởng mới hoặc thông tin cần ghi lại, đừng lo về cấu trúc hay tổ chức ngay. Hãy nhanh chóng ghi lại trong Capture để đảm bảo không bỏ sót điều gì. Đây là nơi bạn lưu trữ mọi ý tưởng thô sơ và tài liệu chưa qua xử lý.
2. Theo dõi hàng ngày trong Track
Sử dụng Track như một dòng chảy liên tục của các hoạt động, ý tưởng và phản ánh hàng ngày. Nó giúp bạn theo dõi quá trình làm việc và nhìn lại những gì bạn đã hoàn thành qua thời gian. Đây là công cụ hữu ích để duy trì sự tiến bộ và ghi lại hành trình cá nhân.
3. Phát triển ý tưởng trong Forge
Khi bạn đã sẵn sàng, xem lại những ý tưởng quan trọng từ Capture và chuyển chúng vào Forge để phát triển thêm. Forge là nơi các ý tưởng của bạn được tinh chỉnh và phát triển thành bản nháp hoặc dự án rõ ràng hơn.
4. Tổ chức dự án trong Blueprint
Sau khi bạn đã phát triển các dự án trong Forge, hãy tổ chức chúng trong Blueprint. Đây là nơi để bạn quản lý các dự án, nhiệm vụ và liên kết chúng lại với nhau theo cách tổng thể và có cấu trúc.
5. Trưng bày thành quả trong Exhibit
Khi dự án hoặc bài viết của bạn đã hoàn thiện, chuyển chúng vào Exhibit. Đây sẽ là không gian để trưng bày những thành quả đã hoàn thành, giúp bạn dễ dàng truy cập và tham khảo lại khi cần.
6. Quản lý tài nguyên trong Vault
Lưu trữ các tài nguyên hệ thống như mẫu (template), cấu hình, hoặc các tài liệu đã không còn hoạt động trong Vault. Điều này giúp giữ cho không gian làm việc của bạn luôn sạch sẽ và dễ dàng quản lý.