Gợi ý
Để giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng properties trong hệ thống FLOW, chúng ta sẽ áp dụng một cách tiếp cận cân bằng, tập trung vào tính hiệu quả và thực tiễn. Mục tiêu là đảm bảo properties hỗ trợ quy trình làm việc của bạn mà không trở thành gánh nặng.
Nguyên tắc sử dụng properties trong Obsidian
- Tập trung vào các trường cần thiết: Chỉ giữ lại những trường properties thực sự hữu ích cho việc tổ chức, tìm kiếm và quản lý ghi chú.
- Đơn giản hóa: Tránh thêm quá nhiều trường không cần thiết, gây lãng phí thời gian và công sức.
- Thống nhất và nhất quán: Sử dụng các trường properties một cách nhất quán để dễ dàng quản lý và tra cứu.
Danh mục properties Tối Ưu & Giá Trị Mẫu
Dưới đây là bảng các trường properties cần thiết cùng với mô tả và giá trị mẫu cho nhiều mục đích và trường hợp sử dụng:
| Mục thông tin | Mô Tả | Kiểu dữ liệu | Giá Trị Mẫu | Giải thích |
|---|---|---|---|---|
| aliases | Tên thay thế hoặc tiêu đề khác của ghi chú. Thường sử dụng ngôn ngữ tự nhiên thay vì cách đặt tên file hệ thống. | Text | ”Mẹo Python”, “Gợi ý Python” | Thông tin chèn tự động là tên của ghi chú khi chèn template, có thể sửa lại nếu cần. |
| created | Dấu thời gian tạo ghi chú | Date & Time | ”2024-08-26 09:08:53” | Thông tin chèn tự động khi sử dụng template. |
| progress | Trạng thái của ghi chú | Text | raw cho ghi chú mới, medium cho ghi chú đã được hoàn thiện thêm, “done” khi đã hoàn thành | Sử dụng raw, medium, done để mô tả trạng thái xử lý ghi chú như cách mô tả việc chế biến món beefstake hấp dẫn. |
| publish | Thời gian xuất bản dự kiến | Date & Time | Sử dụng giá trị ngày tháng định dạng YYYY-mm-dd HH:mm:ss, có thể chọn ngày từ date picker của Obsidian | Tiêu chí này sẽ được sử dụng để quản lý lịch phát hành nội dung với plugin Project. Thông tin này thíc hợp với các dự án xuất bản nội dung. |
| blueprint | Ghi chú hoặc dự án cha | List | [[Obsidian Methodolgy]] | Sử dụng để liên kết ghi chú hiện tại với 1 ghi chú cha thể hiện 1 chủ đề nghiên cứu hoặc 1 lĩnh vực quan tâm, đang được phát triển. |
| impact | Xếp hạng mức độ quan trọng từ 1 đến 5 trong đó 5 là cao nhất. | Number | 5, 4, 3, 2, 1 | Mức 3 thể hiện xếp hạng trung tính. |
| urgency | Mức độ cấp thiết của ghi chú. Sử dụng giá trị nhị phân là 1 và 0 trong đó 1 là khẩn cấp, 0 là không khẩn cấp. | Number | 1, 0 | Việc này giúp người dùng không phải gõ important hay unimportant dễ sai từ và dài dòng. Sử dụng kết hợp tiêu chí impact sẽ hình thành bộ tiêu chí cho ma trận khẩn cấp - quan trọng Eisenhower. |
| tags | Thẻ liên quan đến nội dung | List | ”#python”, “#tips”, “#programming” | Sử dụng tham chiếu hệ thống thẻ từ hướng dẫn 8. Chiến lược sử dụng tag trong phương pháp FLOW |
| category | Danh mục của ghi chú | List | ”Tips”, “Python” | |
| channel | Kênh sẽ xuất bản nội dung (nếu có) | List | ”LinkedIn”, “Facebook”, “Substack” |
Hướng Dẫn Áp Dụng properties Trong Hệ Thống FLOW
-
Trong Capture:
- Chỉ cần sử dụng các trường created, tags, category để nhanh chóng ghi lại ý tưởng mà không mất nhiều thời gian vào việc tổ chức. Khi nhấp chuột phải vào thư mục Capture để tạo ghi chú mới (New note) hoặc dùng phím tắt Ctr/Cmd + N thì ghi chú được tạo ra kèm theo mẫu thông tin properties đã được cài đặt.
- Ví dụ:
created: 01-09-2024,tags: #idea,category: personal.
-
Trong Track:
- Sử dụng các trường date, tags, category để quản lý các ghi chú lịch hoặc nhật ký hàng ngày. Mẫu ghi chú hàng ngày sẽ được chèn tự động khi tạo ghi chú với Calendar plugin.
- reflection hoặc mood có thể thêm để ghi lại cảm xúc, phản ánh cá nhân trong nhật ký.
- Ví dụ:
date: 15-09-2024,tags: #dailylog, #journal,category: personal,mood: neutral.
-
Trong Forge:
- Sử dụng thêm các trường progress, impact, blueprint để quản lý quá trình phát triển ý tưởng hoặc dự án.
- updated hữu ích để theo dõi các thay đổi và tiến độ làm việc theo thời gian.
- Ví dụ:
progress: medium,impact: high,blueprint: Project X.
-
Trong Blueprint:
- Sử dụng các trường aliases, tags, category để dễ dàng tìm kiếm và liên kết các ý tưởng và dự án với nhau.
- summary giúp tạo bản tóm tắt ngắn gọn về dự án hoặc ý tưởng, cung cấp cái nhìn tổng quan khi cần truy cập nhanh.
- Ví dụ:
aliases: Project Master Plan,tags: #strategy, #plan,category: work.
-
Trong Exhibit:
- Đảm bảo các trường như tags, published và category được điền đầy đủ để dễ dàng tìm kiếm và quản lý các dự án đã hoàn thành.
- publish nên được đặt là thời gian đã bố nếu dự án hoặc bài viết đã hoàn tất và có thể trưng bày.
- Ví dụ:
publish: 28-09-2024 20:30,tags: #completed, #public,category: finished work.
-
Trong Vault:
- properties có thể tối giản. Chỉ cần các trường created và tags để dễ dàng phân loại tài liệu hệ thống hoặc những tài liệu không còn hoạt động.
- tags có thể dùng để đánh dấu như
#template,#system,#sourceđể dễ tìm kiếm và tổ chức. - Ví dụ:
created: 15-08-2024,tags: #template, #archived.